Algemene vragen en uitleg van algemene concepten

Wat is Startup in Residence?

In het Startup in Residence werken startups en overheidsorganisaties samen aan innovatieve en schaalbare oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Het is een vorm van innovatiegericht inkopen waarin niet een specifiek product of dienst wordt gevraagd, maar juist de nog onbekende (deel-)oplossing voor een vraagstuk. In een programma van vijf maanden werken startups samen met opdrachtgevers vanuit overheidsorganisaties. Ze krijgen daarbij begeleiding van professionele mentoren en toegang tot een grote pool van kennis en expertise.


Wat is Startup in Residence Intergov?

Startup in Residence Intergov is een samenwerking tussen verschillende overheidsorganisaties. De zes organisaties organiseren samen één programma en publiceren gezamenlijke challenges. Momenteel nemen de volgende organisaties deel aan Startup in Residence Intergov: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie, Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Provincie Zuid-Holland en de gemeente Den Haag.

Wat zijn 'challenge-eigenaren'?

Startup in Residence nodigt ambtenaren uit om vraagstukken te formuleren.  Challenge-eigenaren zijn de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de specifieke challenge. Zij formuleren het vraagstuk, beslissen welke startup met hen gaat werken en lopen voorop in de samenwerking. Eenmaal geselecteerd, werken ze samen met de startup om de oplossing voor de uitdaging te ontwikkelen. Deze ambtenaren hebben vaak een breed netwerk binnen de overheid en zijn in staat nieuwe ingangen en kansen voor startups te creëren.

Wat zijn de kick-off en demodag?

Elke editie van Startup in Residence begint officieel met een kick-off. Dit evenement wordt gebruikt om de gekozen startups de mogelijkheid te geven hun winnende ideeën te presenteren aan alle betrokkenen. Dit evenement markeert het begin van de in residence periode, waarin startups en ambtenaren worden geholpen om hun ideeën en oplossing verder te ontwikkelen.

Demodag is het evenement aan het einde van elke editie. Dit evenement markeert het einde van de in residence periode en wordt gebruikt om de ontwikkelde oplossing te presenteren aan een breder publiek. Dit is echter zeker niet het einde van onze samenwerking met de startups. Sterker nog: dit markeert vaak het moment dat duurzame publiek-private samenwerkingen vorm beginnen te krijgen

Vragen over geschiktheidseisen

Wat verstaan jullie onder een startup?

Een startup is een bedrijf met het creatieve vermogen om innovatieve, praktische en/of ongebruikelijke oplossingen te bedenken. Je moet wel met een uittreksel van de KvK aantonen, dat je bevoegd bent in Nederland de benodigde werkzaamheden uit te voeren. Bovendien mag je als startup, of een leidinggevende binnen de startup, niet door de rechter veroordeeld zijn. Er is geen officiële leeftijdsgrens voor jouw startup. Wel proberen wij te focussen op relatief jonge bedrijven.

Hoe oud mag mijn startup zijn om mee te doen aan het programma?

Er is geen officiële leeftijdsgrens voor jouw startup. Wel proberen wij te focussen op relatief jonge bedrijven.

Wat voor soort startups komen in aanmerking voor het programma?

Alle varianten van startups kunnen zich aanmelden voor een van de challenges. Tijdens het begeleidingstraject wordt er samen met de startup gekeken in welke fase het bedrijf zit en aan welke ondersteuning zij behoefte hebben.

Moet mijn startup opgericht en gevestigd zijn in Nederland?

Het is niet verplicht om een in Nederland opgerichte startup te zijn. Wel moet het bedrijf op het moment van aanmelding ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel in Nederland.

Is het mogelijk om je voor meerdere challenge aan te melden?

Nee, je kan je slechts voor een challenge aanmelden binnen één ronde van het Startup in Residence Intergov programma.

Is het mogelijk om je aan te melden met een non-profit organisatie?

Ja. Alle vormen van rechtspersonen (vereniging, stichting, bv, nv) kunnen meedoen aan het Startup in Residence programma. Het bedrijf mag echter geen beursgenoteerde onderneming zijn.

Wat zijn de formele eisen voor het indienen van een aanmelding?

De specifieke eisen per challenge zijn te vinden op de individuele challenge pagina’s. Let hierbij goed op dat er verschillende aanbestedingsvormen zijn die elk andere eisen hebben.

Wat zijn de inleverdeadline voor de aankomende challenges?

De deadlines per challenge kunnen verschillen. Kijk voor de specifieke data op de individuele challenge pagina. Deze staan zowel links bovenaan als in de tijdlijn vermeld.

Vragen over het programma

Hoe verloopt de selectieprocedure?

We bekijken per vraagstuk welke aanbestedingsvorm het beste past. De selectieprocedures verschillen per aanbestedingsvorm. Lees dus altijd goed de challenge pagina door.

Bij Meervoudig Onderhandse Aanbesteding (MOA) challenges worden er maximaal 5 inzendingen geselecteerd door een samengestelde jury. Deze startups kunnen hun oplossing pitchen voor deze jury, waarna zij feedback ontvangen om de inschrijving te verbeteren. Startups krijgen de kans om een herziene offerte in te leveren waarna de beste wordt gekozen voor het programma. 

Bij de Uniforme Europese Aanbesteding (UEA) worden eerst alle inzendingen schriftelijk beoordeeld. Daarna worden de beste 3 startups uitgenodigd voor een presentatie. Na afloop van deze presentaties dienen de startup een definitieve offerte in. Op basis van deze offertes wordt de beste startup gekozen.

Wat valt er te winnen?

De winnende startups ontvangen voor de ‘in residence periode’ een innovatiebudget van maximaal 25.000 euro om hun prototype te ontwikkelen of een pilot project op te zetten. Daarnaast worden zij ook in contact gebracht met sleutelfiguren binnen de overheid die hen verder kunnen helpen met het uitrollen van hun oplossing.

Wat is de structuur van het SIR-programma?

De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:

  1. Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en mijlpalen worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
  2. Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma die ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuren, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
  3. Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.


Hoeveel tijd per maand ben ik kwijt aan SIR activiteiten?

Het begeleidingstraject bestaat uit verschillende onderdelen, waarvan sommige optioneel zijn en sommige verplicht. Het programma is in het begin wat intensiever, waarbij gemiddeld 1 dag per week besteed zal worden aan workshops, inhoudelijke sessies en trainingen. Naarmate het programma vordert neemt de intensiteit  af en zal het rond de 0.5 dagen per week liggen. Naast deze bijeenkomsten besteedt de gemiddelde startup nog 1-2 dagen per week aan de ontwikkeling van de oplossing.

Wat voor soort trainingen worden er voor de startup verzorgd?

Het trainingsprogramma omvat workshops omtrent alle uitdagingen die startups tegenkomen bij het starten en doorgroeien van hun bedrijf. Deze workshops variëren van 'Product-market fit' en 'channeling & scalability' tot 'MVP & non-code MVP'. Deze trainingen worden momenteel verzorgd door 'Ideahackers'. Het Ideahackers team heeft een brede en uiteenlopende basiskennis die startups zorgvuldig kan begeleiden en helpen groeien.

Is het noodzakelijk dat ik fysiek aanwezig ben voor de coaching sessies en programma gerelateerde activiteiten?

Normaal gesproken wordt  inderdaad verwacht dat startups fysieke aanwezig zijn bij de bijeenkomsten. Vanwege de corona maatregelen worden alle bijeenkomsten momenteel online gefaciliteerd. Indien de maatregelen het toelaten zullen er in de toekomst wellicht weer fysieke bijeenkomsten plaatsvinden. Hierover word je dan geïnformeerd.