Rond het strand van Scheveningen is in de toekomst veel elektriciteit nodig door de verwachte groei van elektrische mobiliteit. Hier is het extra interessant om opgewekte energie direct te gebruiken voor het laden van geparkeerde auto’s. De vele dagjesmensen die het strand bezoeken parkeren immers op het midden van de dag in de volle zon.
Specifiek zijn we nu op zoek naar oplossingen voor duurzame energieopwek rondom het Noordelijk Havenhoofd van Scheveningen. Met verschillende stakeholders is gekeken naar opwekmogelijkheden in de buitenruimte. Er bleek helaas geen geschikte ruimte voor grote zonneparken. Er zijn daarom creatieve oplossingen nodig om duurzame opwek (we streven naar 1MW) van elektriciteit te realiseren op een non-conforme, maar geïntegreerde manier in de drukke buitenruimte.
Hebben jullie hiervoor een mogelijke (deel)oplossing? Dan ontvangen wij graag jullie pitch!
Waar zijn we naar op zoek?
We zijn op zoek naar oplossingen voor duurzame energieopwek die goed in te passen zijn op het Noordelijk Havenhoofd van Scheveningen (Google maps link). Het is een uitdagend gebied direct aan de zee, met alle weers- en klimaatomstandigheden die daar bij horen.
Scheveningen wordt ieder jaar door circa 4 miljoen toeristen bezocht. De kwaliteitsnormen die de gemeente stelt aan objecten in de Scheveningse buitenruimte liggen hierdoor hoog. Objecten met een leuke look en een goede integratie in de buitenruimte hebben daarom een streepje voor.
Ons ‘stretchgoal’ is 1 megawatt aan duurzame opwekcapaciteit in het gebied, maar alles wat daar significante stappen naar toe zet is welkom. Dat mag ook een combinatie van oplossingen zijn.
We zijn op zoek naar een partij die verstand heeft van de markt in decentrale opwek, al dan niet geïntegreerd in objecten in de buitenruimte. Een partij die meerdere producten van opwek kan integreren met elkaar in een ontwerp voor de buitenruimte dat maximalisatie van opwek én leefbaarheid combineert.
Binnen het budget van de pilot moet een eerste kleinschalige installatie uitgevoerd kunnen worden met een kernelement van het opwek plan, eventueel in samenwerking met andere stakeholders op het strand, (zie link voor Paviljoen The Shore).
We zijn ook bereid te werken met een startup die een innovatief energie opwekconcept wil testen in de buitenruimte, mits er aantoonbaar kan worden gemaakt dat deze op grote schaal kan worden geïmplementeerd in een latere fase. De invulling hiervan staat niet vast. Het kan dus over zonne-energie gaan, maar bijvoorbeeld ook over windenergie, blue energy of waterkracht.
Het expertisecentrum Digitale Innovatie en Smart Cities, met de thematrekker slimme energie als penvoerder van deze challenge, biedt startups en/of design bureaus de kans om met innovatieve oplossingen te komen om extra opwek capaciteit in de buitenruimte te bewerkstelligen. De gerealiseerde panelen zullen worden verbonden aan een slim elektriciteitsnet, van het Living Lab Scheveningen, waar ge-experimenteert wordt met nieuwe vormen van energie opwek, distributie en opslag.
De opbrengst van elk gerealiseerd paneel zal via de innovatieve rechtvaardige coöperatiestructuur voor het slimme net ten goede komen aan sociale minima in de wijk, wie via een eerdere challenge rondom Energierechtvaardigheid op nieuwe wijze verbonden worden aan de coöperatie. De gemeente gaat hier testen hoe de opbrengst van haar eigen panelen via de coöperatie bij hen terecht komt die het, zeker nu, broodnodig hebben.
De omgeving
Het werkgebied beslaat een cirkel met een straal van ongeveer 300 meter rondom de Biesieklette op het Noordelijk Havenhoofd. Ideaal is als de oplossing schaalbaar is naar andere plekken in Den Haag of tenminste toepasbaar op andere strandgebieden.
Een aantal locaties/opties is al eens onderzocht, zie hieronder. Specifiek voor de de basaltblokken op het Havenhoofd is door lokale ondernemers een haalbaarheidsstudie uitgevoerd voor het plaatsen van zonnepanelen. Er lijken geen technische drempels te bestaan, maar zijn er wel ecologische tegenargumenten. We zoeken ook naar oplossingen voor dit gebied, om bijvoorbeeld natuurinclusieve zonnepanelen te plaatsen die de biodiversiteit versterken.Het gehele gebied kan gebruikt worden voor innovatieve ideeën en enkel de gemarkeerde gebieden kennen de genoemde beperkingen/uitdagingen.
Op de plattegrond is te zien dat dit gebied van Scheveningen veel veranderingen ondergaat. Indien concepten worden ontworpen voor locaties die worden doorontwikkeld, gaat onze voorkeur uit naar verplaatsbare, schaalbare of modulaire ontwerpen.
Een vlugge rekensom leert ons dat er ongeveer 300.000 vierkante meter oppervlak is, waarvan ongeveer 5% (16.000 vierkante meter) met zonnepanelen bedekt zou moeten zijn om 1 MW aan capaciteit te halen. De uitdaging waar we voor staan is om zo dicht mogelijk bij deze 1MW aan stroomopwekking te komen. Een solar car park in het gebied, bijvoorbeeld, kan daar onderdeel van zijn, maar is nog niet voldoende, vanwege verwachte verdwijning van een groot deel van de parkeerplaatsen naar ondergronds.
Waar zijn we niet naar op zoek?
Een partij die denkt er te zijn met één groot aansluitend stuk zonnepark. We zijn in vele studies verder aan het zoeken naar geschikte daken in het gebied. De uitzondering lijkt een oplossing waarbij een groot privaat dak beschikbaar wordt gesteld, maar daar zijn tot op heden geen mogelijkheden toe. Veel van de daken in het bebouwde gebied zijn niet in het bezit van de gemeente en zijn daarom rood gemarkeerd. Vrijwel het gehele gemarkeerde gebied rondom de biesieklette kan dus worden gebruikt voor innovatieve ideeën, maar wel met de kanttekening dat daken en ontwikkelgebieden beperkingen/onzekerheden bieden.
Partijen die een enkel product voor opwek aanbieden, dat niet aantoonbaar op grote schaal in het gebied verspreid kan worden. Kom dus niet aan met ‘alleen’ een bankje met zonnepanelen er op. Wij zijn daarnaast niet op zoek naar producten die onder onwenselijke arbeidsomstandigheden of op vervuilende wijze zijn geproduceerd. Europese productie of inkoop heeft daarom onze voorkeur.
Wat is er te winnen?
- Een kans op een opdracht om een prototype / pilot te realiseren (financieel ondersteuning voor pilot tot 25.000 euro )
- Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.
- Een kans op een vervolgopdracht of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.
- Toegang tot het netwerk van de overheid.
Tijdlijn
De belangrijkste momenten zijn als volgt:
- Dinsdag 25 oktober 12.00 - Lancering challenge
- Woensdag 9 november 11:00 - 11:45 - Informatie meetup (niet verplicht) - aanmelden kan tot en met 6 november 23:59
- Dinsdag 15 november 17.00 - Deadline vragen stellen
- Dinsdag 29 november 17.00 - Deadline insturen aanmelding
- Donderdag 15 december 17.00 - Eerste selectiebesluit
- Tussen maandag 9 januari en vrijdag 13 januari - Pitchronde
- Donderdag 23 januari 17.00 uur - Deadline indienen nieuw voorstel
- Vrijdag 10 februari - Gunningsbesluit
- Maandag 13 maart - Start Startup in Residence programma
Over het SIR Intergov programma
De geselecteerde startups volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit drie onderdelen:
- Challenge support - Een gekwalificeerde mentor ondersteunt de startup en opdrachtgever tijdens het opzetten van een pilotproject. In ‘deep dive’-sessies leren de startup, mentor en opdrachtgever elkaar kennen. Afspraken en milestones worden bijgehouden en ondertekend door alle partijen.
- Startup support - We bieden een (optioneel) trainingsprogramma dat ondernemingen helpt om zich verder te ontwikkelen. Dit is inclusief de lean startup methode, customer journeys, financiën, juridische structuren, bestuur en een groeistrategie. De trainingen worden verzorgd door professionele trainers, coaches en ondernemers.
- Overige ondersteuning - Vanuit de overheid worden er diverse optionele trainingen en workshops georganiseerd, zoals ‘hoe werkt de overheid’, ‘data en ethiek’ en ‘financieringsmogelijkheden binnen de overheid’. Het Startup in Residence team heeft een faciliterende rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Inschrijven, beoordeling & voorwaarden
De selectieprocedure bestaat uit drie fasen: 1) de oriëntatiefase, 2) de pitchfase en 3) de offertefase. Tijdens de oriëntatiefase verkennen wij welke oplossingsrichtingen startups kunnen en willen bieden. Op basis van deze oriëntatiefase nodigen wij een aantal startups uit voor de pitchfase, waarin we je vragen om met een concreet voorstel te komen. Tot slot is er de offertefase waarin we jullie vragen een definitieve offerte in te dienen.
Fase 1: Oriëntatiefase (marktverkenning)
Ben jij of zijn jullie geïnteresseerd en denken jullie met een innovatief idee bij te kunnen dragen aan de oplossing van het probleem? Laat ons dan weten dat jouw startup bestaat, dat jij een goed idee hebt en dat je uitgenodigd wilt worden voor de offertefase. Daarbij vragen we dat je in ieder geval voldoet aan de volgende voorwaarden:
- De geïnteresseerde onderneming staat ingeschreven bij de KVK, maar niet langer dan 6 jaar.
- De geïnteresseerde onderneming is zelfstandig opererend.
- De geïnteresseerde onderneming heeft niet meer dan 25 personen in dienst.
Je hoeft in de oriëntatiefase nog geen volledig voorstel of offerte in te sturen, alleen het volgende:
- Vul dit aanmeldformulier in (naam bedrijf, contactpersoon, KvK-nummer, etc.).
- Upload onderaan het inschrijfformulier een korte (max. 2 A4) (schriftelijke) pitch met jullie omschrijving en de impact en haalbaarheid van jullie oplossing voor het probleem.
Je hebt tot dinsdag 29 november (17:00 uur) de tijd om het formulier in te vullen en in te dienen. Daarna stopt deze verkenning en kun je jouw interesse niet meer kenbaar maken.
Met het invullen van het aanmeldformulier laat je weten dat je uitgenodigd wilt worden voor het offertetraject om voor gunning van de opdracht in aanmerking te komen. Deze aanmelding betreft een oriëntatie en biedt geen garantie tot uitnodiging voor de offertefase.
Fase 2: Pitchfase
Na de oriëntatiefase nodigen we maximaal 5 startups uit voor de volgende stap in het selectieproces, de pitchfase. Als we je niet uitnodigen voor de pitchfase vertellen we je kort waarom we dat niet doen.
Tijdens deze fase worden de deelnemende startups gevraagd om een pitch (presentatie) te geven over de voorgestelde oplossing van circa 15 minuten.
Fase 3: Offertefase
In fase 3 vragen we alle startups die een pitch hebben gegeven met een verder uitgewerkt voorstel te komen. Via een formele offerte uitvraag word je tijdig op de hoogte gebracht over de voorwaarden waaraan dit voorstel moet voldoen en op welke criteria het idee beoordeeld wordt. Let op: jouw inzending wordt niet beoordeeld als deze niet voldoet aan de (vorm)eisen. Het is dus belangrijk dat je deze goed doorleest.
Wordt jouw voorstel als beste beoordeeld? Dan word je uitgenodigd om deel te nemen aan het programma Startup in Residence!
Heb je nog vragen naar aanleiding van bovenstaande informatie? Dan kun je deze stellen tot uiterlijk dinsdag 15 november 17.00 op het platform www.startupinresidence.com/intergov. Antwoorden op de gestelde vragen worden ook op het platform gepubliceerd en zijn dus voor alle geïnteresseerde partijen in te zien.
Voor meer informatie over het proces, zie deze pdf met bijlage: Marktverkenning SIR 2022 Q4
Wij hanteren de algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten:
- Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018
- Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox (GIBIT)