{{ Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) stimuleert innovatie in de landbouw via subsidies voor vernieuwende projecten, zoals via de EIP-regeling. Hoewel de regeling populair is en gunstige voorwaarden heeft, worstelen boeren en tuinders met onduidelijkheden. Dit leidt tot een overvloed aan vragen en subsidieaanvragen van onvoldoende kwaliteit,  met  hoge uitvoeringskosten door tijdrovende handmatige afhandeling. In deze challenge zijn we op zoek naar (digitale) oplossingen waarmee we de vragen van landbouwondernemers beter kunnen beantwoorden, om zo de uitvoeringskosten te verminderen en om de kwaliteit van de aanvragen te verbeteren. Heb jij, heeft jouw team of jullie organisatie een oplossing voor deze uitdaging, zodat we de innovatie in de landbouw doeltreffender kunnen stimuleren? Dan ontvangen we graag jouw oplossing!De uitdagingHet Ministerie van LVVN ondersteunt boeren en tuinders bij slim en duurzaam werken via de EIP-subsidieregeling ‘Samenwerken aan innovatie’. Deze regeling helpt bij het opschalen van praktijkgerichte innovaties, zoals duurzame gewasbescherming, efficiëntere teeltmethoden en kortere ketens.LVVN kampt met oplopende kosten voor subsidieverstrekking. Oorzaken zijn het tijdrovende verwerkingsproces met veel handmatige handelingen en de moeite om gekwalificeerd personeel te vinden in een krappe arbeidsmarkt.Deze problemen spelen breed bij de uitvoering van het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB). Inefficiëntie leidt tot zorgen over tijdige besteding van EU-budgetten, met het risico dat middelen terugvloeien naar Brussel en beleidsdoelen niet worden gehaald. Dit terwijl verbetering en innovatie nodig zijn om de Nederlandse landbouw effectief te ondersteunen op weg naar de toekomst.Deze challenge richt zich op de EIP-subsidie, maar de oplossing heeft potentie voor andere subsidieregelingen van LVVN en andere ministeries en provincies.Waar zijn we naar op zoek?We zoeken een (digitale) oplossing om vragen van landbouwondernemers over de EIP-subsidie beter en sneller te beantwoorden. Dit moet de kwaliteit van aanvragen verbeteren en uitvoeringskosten verminderen. De EIP-subsidie is een populaire regeling, met gunstige voorwaarden en ruimte voor eigen ideeën. Dat betekent dat er ook veel vragen binnenkomen van enthousiaste partijen die aan de slag willen. Tegelijkertijd is het aanvragen van subsidies een ingewikkeld proces waar landbouwondernemers vaak dure externe adviseurs voor inhuren zonder zekerheid over het krijgen van subsidie. Er is veel kennis beschikbaar bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, in diverse beleidsstukken in de Europese verordening voor het landbouwbeleid die we graag ontsloten zouden willen zien in de oplossing. Nice to haves:Naast de kernfunctionaliteiten zien we een aantal wenselijke extra's die de oplossing nog waardevoller kunnen maken:Naast de kernfunctionaliteiten zien we de volgende wenselijke neveneffecten:Vermindering van administratieve lasten: Een oplossing die niet alleen ons proces efficiënter maakt, maar ook de administratieve last en nood aan dure externe adviseurs voor aanvragers vermindert.Toename van kwalitatief goede aanvragen: de ideale oplossing zorgt voor een merkbare verbetering in de kwaliteit van ingediende aanvragen, zodat minder aanvragen teruggestuurd hoeven worden voor aanvulling of verduidelijking.Bewustwording van beleidsdoelen: een mooi neveneffect zou zijn als we boeren en tuinders bewuster kunnen maken van gezamenlijke doelen zoals innovatie, dierenwelzijn en verduurzaming. Hierdoor sluiten aanvragen ook beter aan bij de gedeelde ambities voor de Nederlandse landbouw.Voor meer informatie over de huidige aanvraagprocedure zie: https://www.rvo.nl/subsidies-financiering/samenwerken-aan-innovatie-eipWaar zijn we niet naar op zoek?We zijn niet op zoek naar een beoordelingstool voor RVO of de adviescommissie, de oplossing moet gericht zijn op de de stap voor de het aanvragen. Geen communicatiecampagnes of organisatieadviesbureau’s. Waarom meedoen?Een kans op een opdracht om een prototype / pilot te realiseren (financieel ondersteuning voor pilot tot 25.000 euro)Een begeleidingstraject van 5 maanden waarin jullie zowel de oplossing als de onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen.Een kans op een vervolgopdracht of duurzame samenwerking bij een succesvolle pilot.Toegang tot het netwerk van de overheid.Online vragenuurtjeHeb je vragen of wil je kennismaken met de ‘mensen achter deze challenge’? Meld je dan aan voor het online vragenuurtje (Teams) op donderdag 7 november van 14:00 tot 15:00 uur en stel al je vragen! Deelname is niet verplicht.Ja, ik ben erbij!Over onsHet ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur werkt aan duurzaam voedsel, waardevolle natuur en een vitaal platteland. Voor de huidige en toekomstige generaties. Het ministerie maakt zich sterk voor duurzaam, voldoende en veilig voedsel op ieders bord. En werkt aan gezonde natuur binnen natuurgebieden, op het platteland en in grote wateren, maar juist ook in steden. Wat verstaan wij onder een startup?De geïnteresseerde onderneming staat ingeschreven bij de KVK.De geïnteresseerde onderneming is zelfstandig opererend.De geïnteresseerde onderneming heeft niet meer dan 25 personen in dienst. Vaak is de beste match een geïnteresseerde onderneming die minder dan 6 jaar actief is.TijdlijnEr is een onderverdeling gemaakt in 1) marktverkenning en 2) meervoudig onderhandse aanbesteding. De belangrijkste momenten zijn:1. MarktverkenningDinsdag 15 oktober 12:00 uur - start marktverkenning voor de challengeDonderdag 7 november van 14:00 tot 15:00 uur - online vragenuurtje (optioneel)Dinsdag 12 november - deadline vragen stellen over de marktverkenningDinsdag 26 november 17:00 uur - deadline insturen interessemeldingWoensdag 11 december - bekendmaking uitslag marktverkenningDe 3 beste oplossingen worden uitgenodigd voor de meervoudig onderhandse aanbesteding. Lees meer over het proces onderaan deze briefing bij Hoe gaat het verder?.2. Meervoudig onderhandse aanbestedingWoensdag 11 december - mogelijke start MOA = 3 partijen worden uitgenodigd voor een inschrijvingDonderdag 19 december - deadline vragen stellen ronde nota van inlichtingenMaandag 13 januari - deadline insturen concept plan van aanpak Donderdag 16 januari - presenteren van concept plan van aanpak via pitch Dinsdag 21 januari - deadline insturen definitief plan van aanpak (max 9 pagina’s)Vrijdag 7 februari - voorgenomen gunningsbesluitDonderdag 27 februari - einde bezwaartermijnMaandag 10 maart - start programma ‘Startup in Residence Intergov’ Over het SIR Intergov programmaDe geselecteerde impactondernemer volgen een op maat gemaakt begeleidingstraject van vijf maanden dat bestaat uit de volgende onderdelen:Workshops - Fysieke workshop waar zowel ondernemers als challengehouder aanwezig zijn. Als team werk je samen aan de ontwikkeling van jullie oplossing op de challenge. Onze mentoren zijn ook aanwezig om het proces te begeleiden en jullie te ondersteunen waar nodig. Voorbeelden van workshops zijn overheidsfinanciering, B2G en pitchtraining.  Lunch & learn sessies - De lunch en learn sessies zijn hét moment om te leren van andere deelnemers en elkaar verder te helpen. Hoe werken zij samen binnen hun team? Welke voortgang hebben ze geboekt, welke lessen geleerd, en welke waardevolle ervaringen kun jij met hen delen? Dit alles gebeurt in een informele setting, onder het genot van een goed verzorgde lunch.Mentor sessies - Om de samenwerking tussen ondernemer en overheid zo goed mogelijk te faciliteren krijgt ieder team een mentor toegewezen. De mentor ondersteunt jullie gedurende het hele traject en is jullie aanspreekpunt voor vragen over de samenwerking en het programma.Expert sessies - Als er in de mentor sessies vraagstukken of uitdagingen naar boven komen die wat langer de tijd nodig hebben en/of een specifieke expert, dan is er per challenge de mogelijkheid om een expertsessie aan te vragen. Tijdens deze expertsessie kan er worden ingegaan op het specifieke vraagstuk. Jouw aanwezigheid bij bovenstaande activiteiten is noodzakelijk om het traject tot een goed einde te brengen. Het aanbod is een combinatie van fysieke en online bijeenkomsten.                   Hoe gaan we verder:Deze uitdaging begint met een marktverkenning om te zien of er startups zijn met innovatieve oplossingen. Startups kunnen hun oplossing kenbaar maken via het gekoppelde interesseformulier, waarna de te volgen aanbestedingsprocedure kan worden bepaald. Heb je een goede oplossing? Vul dan het formulier in met een beschrijving van maximaal 500 woorden van jouw innovatieve oplossing in via de knop 'Aanmelden' bovenaan deze pagina.De Meervoudig Onderhandse Procedure (MOA) Gezien het maximale bedrag dat beschikbaar is voor de experimentele fase en de evt. launching customer fase van deze challenge is de te verwachte vervolgprocedure een MOA. In geval de challenge doorgaat zal dit gaan via de onderstaande stappen: Maximaal 3 startups zullen na de marktverkenning een offerte uitvraag van deze challenge ontvangen. Na het versturen van de offerte uitvraag, vindt er een vragenronde plaats. In deze ronde krijgen de startups de gelegenheid vragen te stellen over de offerte uitvraag.Na de vragenronde sturen de 3 startups hun concept plan van aanpak in en geven hierover een pitch. Tijdens de pitch kan het beoordelingsteam aanvullende vragen stellen ter verduidelijking. Je kunt deze info meenemen in je definitieve plan van aanpak.Na de pitch stuur je je definitieve plan van aanpak in. Wordt jouw voorstel als beste beoordeeld door het beoordelingsteam? Dan word je uitgenodigd om mee te doen aan het programma Startup in Residence Intergov!Heb je nog vragen naar aanleiding van bovenstaande informatie? Dan kan je deze stellen tot uiterlijk dinsdag 12 november via vragen en antwoorden. Antwoorden op de gestelde vragen worden ook op het platform gepubliceerd en zijn dus voor alle geïnteresseerde partijen in te zien. }}